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Ufficio relazioni con il Pubblico - Organizzazione

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Gestione Posta e Protocollo/Archivio

Responsabile: Sara Graziosi

Compiti

  • Tenuta del protocollo informatico-Stampa del protocollo informatico-Creazione di un nuovo archivio per l’anno solare-Classificazione ed archiviazione atti di competenza-Distribuzione circolari interne anche attraverso la gestione della posta elettronica al personale e/o plesso  interessato-Pubblicazioni circolari all’albo-Attività biblioteca e collaborazione docenti attuazione POF

 

     Segreteria del personale

             Responsabile:Castrogiovanni Lidia

            Compiti

  • Protocollo, posta invio- Rapporti  Sindacali (rilevazione adesione scioperi., assemblee,…) - convocazione supplenti docenti infanzia ed inserimento contratti (Axios-Sidi-Saol)-  rilevazioni  statistiche, tenuta registri informatizzati e denunce infortuni docenti scuola materna e media,  assenze docenti e relativa  emissione decreti – richiesta visite fiscali - tenuta e riordino archivi fascicolo personale infanzia, servizi per ricostruzioni carriera docenti infanzia

 

             Responsabile:Masullo Fernando

            Compiti

  • Protocollo – convocazione supplenti secondaria I grado  ed inserimento contratti (Axios-Sidi-Saol)- Documenti di rito –domande di rito ed inserimento dati  personale tutto, servizio per ricostruzioni di carriera  docenti secondaria I grado, trasmissione domande pensione e trasferimento docenti e ata,  tenuta e riordino  archivi FP sec. I grado, Elaborazione ed invio PA04, rilevazioni statistiche

 

               Responsabile: Sulli Marina

               Compiti

  • Protocollo -  convocazione supplenti primaria ed inserimento contratti (Axios-Sidi-Saol)- rilevazioni  statistiche, inserimento assenze e relativa  emissione decreti –  richiesta visite fiscali - tenuta e riordino FP primaria- servizi per ricostruzioni carriera docenti primaria- Stampe graduatorie docenti -  contratti esperti esterni e registrazione contributi alunni  (contributi  attività) 

               Compiti affrenti a tutti i responsabili dell'area personale

  • Protocollo -  convocazione supplenti ATA ed inserimento contratti (Axios-Sidi-Saol)-registrazione decreti e rilevazione assenze ata, sostituzioni CC.SS. e tenuta registri, riepilogo ore mensili, graduatorie di istituto ata (inserimento e stampa, rilevazioni statistiche, tenuta e riordino  archivi FP ata,  servizio per ricostruzioni di carriera  Ata

        Segreteria didattica

              Responsabile: Raffi Sabrina

               Compiti

  • Protocollo  – Scuola primaria e secondaria I grado  Iscrizione e movimento alunni-certificazioni e rilascio Nulla Osta – Cedole librarie e adozione libri di testo- documenti valutazione- compilazione e trasmissione anagrafe alunni- redazione e trasmissione circolari alunni- compilazione elenchi  e convocazioni OO.CC.-registrazione contributi volontari alunni

              Responsabile: Tagliafierro Anna

               Compiti

  • Protocollo  – Scuola dell’Infanzia e Sec. I grado  Iscrizione e movimento alunni-certificazioni e rilascio Nulla Osta- documenti valutazione –compilazione e trasmissione anagrafe alunni – visite guidate e viaggi di istruzione-registrazione contributi alunni visite guidate e viaggi di istruzione –denunce infortuni alunni- redazione e trasmissione circolari alunni  - compilazione elenchi OO.CC. e convocazioni -  registrazione contributi volontari alunni,Tenuta registro e denuncia infortuni personale ata e docenti 

 

        Segreteria Amministrativa

              Responsabile: Vitale Carmela

               Compiti

  • Protocollo  – Procedura acquisti MEPA-Gestione Cig, Durc, tracciabilità-Gestione magazzino: ordini ,carico e scarico materiali- Tenuta registro facile consumo – Tenuta registro inventario – Verbali collaudo- Tenuta registro conto corrente postale - Richiesta interventi manutenzione comune – Elaborazione ed invio modelli PA04

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